เปลี่ยนการจองห้องประชุมให้เป็นระบบเดียวที่ใช้งานง่าย ป้องกันการจองซ้ำอัตโนมัติ ลดงานแอดมิน และให้ผู้บริหารเห็นสถิติการใช้งานจริงเพื่อการบริหารพื้นที่คุ้มค่าสูงสุด
ห้องจองวันนี้
18/24
ความถี่การจอง
78.5%
ชั่วโมงการใช้
64 ชม.
Room C Status
พร้อมใช้งาน
ปัญหาคลาสสิกของสำนักงานที่ทำให้เสียเวลา ทะเลาะกัน และลดความสุขในการทำงาน
จองปากเปล่าหรือเขียนบอร์ดหน้าห้อง แล้วคนจองซ้ำกัน เดินเข้าห้องไปแล้วต้องเสียหน้า ย้ายของหนีกระทันหัน
ห้องประชุมชนกันไม่มีระบบเช็คสถานะห้องว่างแบบ real-time พนักงานต้องเดินหาทีละห้องเพื่อดูว่ามีคนนั่งอยู่หรือไม่ หรือคอยพิมพ์ถามกันในแชทกลุ่ม
เสียเวลานานจองเผื่อล่วงหน้าหรือยกเลิกประชุมกะทันหันแต่ลืมมากดยกเลิกจองในระบบ ทำให้ห้องกลายเป็นห้องผีสิงว่างเปล่าขณะที่คนอื่นต้องการใช้แต่จองไม่ได้
ใช้ห้องไม่คุ้มต้องคอยทักแอดมินหรือ HR ให้ช่วยคีย์จองและเช็คตารางให้ ทำให้แอดมินไม่มีสมาธิทำงานหลัก และพนักงานตอบรับช้า
แอดมินล้นมือผู้บริหารต้องการขยายออฟฟิศแต่ไม่มีสถิติว่าแท้จริงแล้วเราต้องการห้องไซส์ไหนเป็นพิเศษ หรือห้องไหนไม่ได้ใช้งานจริงเลย
ข้อมูลไม่ตรงออฟฟิศมีหลายอาคารและต่างจังหวัด ระบบเดิมไม่เชื่อมโยงกัน ทำให้เกิดความสับสนเมื่อผู้บริหารหรือพนักงานต้องเดินทางข้ามสาขา
บริการแยกส่วนเราเชื่อมโยงพนักงาน แอดมิน และผู้บริหาร เข้าด้วยกันในแพลตฟอร์ม Cloud เดียว จัดการตารางนัดหมายได้อย่างคล่องตัว
แสดงห้องว่างและสถานะแบบ Real-time: พนักงานเช็คผ่านคอมพิวเตอร์ มือถือ หรือแท็บเล็ตได้ทันที
คัดสรรตามอุปกรณ์และที่นั่ง: ค้นหาห้องประชุมที่มี TV, โปรเจกต์เตอร์, ระบบ Video Conference หรือตามจำนวนเก้าอี้ที่ต้องการได้ในคลิกเดียว
เชื่อมต่ออย่างสมบูรณ์แบบ: ทำงานร่วมกับ Google Workspace และ Microsoft 365
ทุกฟีเจอร์ถูกพัฒนามาเพื่อแก้ปัญหาให้กับ Admin และเพิ่มความคล่องตัวให้กับพนักงาน
ระบบปฏิทินกลางสำหรับดูสถานะและกดจองห้องประชุม ค้นหาสะดวกด้วยฟิลเตอร์กรองตามประเภทของห้อง
จัดการข้อมูลรายชื่อห้อง ใส่จำนวนที่นั่งขั้นต่ำ แสดงรายการอุปกรณ์อำนวยความสะดวก เช่น ทีวี โปรเจคเตอร์
ซิงค์การจองอัตโนมัติกับปฏิทินองค์กรที่คุณใช้อยู่เป็นประจำ ช่วยให้พนักงานรู้ตารางงานตรงกัน
แจ้งเตือนนัดหมายและตารางเวลาการประชุมอัตโนมัติไปยังพนักงานและผู้เกี่ยวข้องผ่านทางอีเมล
สถิติรายงาน Utilization Rate ของห้องแต่ละห้อง และพฤติกรรมการจองใช้งานของแต่ละแผนกสําหรับฝ่ายบริหาร
ออกแบบหน้าจอเรียบง่าย สะอาด สะท้อนความเป็น B2B SaaS ระดับสากล
Room A (Executive Room)
Room B (Brainstorm Room)
Focus Room C
เริ่มจองได้ในไม่กี่สเต็ป ไม่ต้องผ่านอบรม พนักงานทุกคนเป็นงานได้ทันที
ระบุวัน เวลา อาคารชั้นที่ต้องการ คัดสรรห้องประชุมตามอุปกรณ์หรือจํานวนเก้าอี้
กรอกรายละเอียด หัวข้อประชุม ส่งคำขอจองห้องเข้าสู่ระบบในเวลาไม่ถึง 10 วินาที
ระบบบันทึกตารางจองลงระบบกลาง และส่ง Invite เข้าสู่ปฏิทินผู้เกี่ยวข้องทันที
พนักงานและทีมงานเข้าใช้งานห้องประชุมตามวันและเวลาที่นัดหมายไว้อย่างราบรื่น
ยกระดับประสิทธิภาพออฟฟิศ ประหยัดเวลาของบุคลากร และประหยัดค่าใช้จ่ายด้านอสังหาริมทรัพย์
ตัดระบบการเคลมพื้นที่ปากเปล่า ป้องกันข้อขัดแย้งระหว่างแผนก ให้ระบบดิจิทัลคุยและควบคุมลำดับสิทธิ์อย่างยุติธรรม
พนักงานบริการจัดการจองห้องได้ด้วยตัวเอง ลดเวลาการประสานงานสอบถามทางแชทหรือโทรศัพท์
ช่วยกระจายการใช้งานห้องประชุมให้เหมาะสม พนักงานหาห้องว่างตามขนาดที่ต้องการได้รวดเร็ว
พนักงานไม่ต้องเรียนรู้เครื่องมือใหม่เพิ่มเติม สามารถกดจองห้องประชุมผ่านปฏิทินที่ถนัดอยู่แล้ว และระบบจะไปประสานงานข้อมูลตรงกลางให้เอง
เห็นภาพชัดเจนระหว่างวิธียุ่งเหยิงเดิม ๆ กับการย้ายมาใช้ระบบจัดการการจองระดับมืออาชีพ
| ความต้องการการใช้งาน | ระบบเดิม (Excel / Line / เขียนบอร์ด) | ระบบ Dmeeting Booking System |
|---|---|---|
| ตรวจสอบห้องว่างทันที | ต้องทักถามแอดมินหรือเดินไล่ดูหน้าห้อง | ดูได้แบบ Real-time บนคลาวด์ทุกอุปกรณ์ |
| การป้องกันจองเวลาทับกัน | เกิดการลงเวลาซ้ำซ้อนเป็นประจำ | ป้องกันจองเวลาซ้ำอัตโนมัติ 100% |
| การค้นหาห้องตามประเภทอุปกรณ์ | ต้องคอยสอบถามว่าห้องไหนมี TV หรือเครื่องเสียง | กรองตามอุปกรณ์ (TV, โปรเจกเตอร์) และจำนวนเก้าอี้ได้ทันที |
| ระบบรายงานสรุปสถิติ | ไม่มีข้อมูล ต้องใช้การเดาของฝ่ายบริหาร | Dashboard สรุป Utilization Rate ทุกห้อง |
| การซิงค์ปฏิทินองค์กร | พนักงานต้องจดบันทึกแยกในปฏิทินตัวเอง | Sync อัตโนมัติกับ Google / Outlook |
ทุกแพ็กเกจเป็นสัญญาชำระรายปี (Annual Billing) พร้อมรับส่วนลดพิเศษ 20% และฟรีทดลองใช้ 30 วัน
เหมาะสำหรับสำนักงานขนาดเล็ก หรือทีมที่เริ่มต้นวางระบบจองห้อง
เหมาะสำหรับองค์กรเติบโต มีหลายห้องและต้องการระบบจัดการสิทธิ์
สำหรับองค์กรใหญ่ หลายอาคารหรือต้องการความปลอดภัยขั้นสูง
ค้นหาข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับระบบเพื่อประเมินความคุ้มค่าก่อนทักฝ่ายขาย
รองรับอย่างสมบูรณ์แบบครับ แอดมินหลักสามารถป้อนข้อมูลสร้างสถานที่ตั้ง (Locations) แยกตามสาขา อาคาร หรือชั้น และกําหนดสิทธิ์พนักงานให้มองเห็นเฉพาะห้องในกลุ่มสาขาที่เกี่ยวข้องได้ ช่วยให้บริหารพื้นที่จากศูนย์กลางได้อย่างแม่นยำ
ได้ครับ ระบบของเรามีการทำ Native Sync แบบ 2-way ร่วมกับ Google Workspace และ Microsoft 365 พนักงานสามารถกดสร้าง Event ประชุมในปฏิทินที่ตนคุ้นเคย แล้วพล็อตเลือก Resource ห้องประชุมนั้น ๆ ได้เลย ตารางจองตรงกลางจะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ทันที
รองรับเต็มรูปแบบครับ ระบบถูกออกแบบให้เป็น Responsive Web Application สามารถเข้าใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนมือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ได้ทุกระบบโดยไม่ต้องติดตั้งแอปพลิเคชันเพิ่มเติม
ไม่มีขีดจำกัดจำนวนผู้ใช้งานครับ ทุกแพ็กเกจรองรับการสร้างบัญชีผู้ใช้งานสำหรับพนักงานในองค์กรของคุณได้ไม่จำกัดจำนวน โดยคิดค่าบริการตามจำนวนห้องประชุมที่ลงทะเบียนในระบบเท่านั้น
เรามีบริการทั้งแบบ Cloud SaaS ที่รันบนเซิร์ฟเวอร์ความปลอดภัยสูง (ISO 27001) ดูแลอัปเดตระบบออโต้ หรือหากองค์กรของคุณเป็นหน่วยงานรัฐ สถาบันการเงิน หรือมีข้อบังคับด้านความปลอดภัยเข้มงวด เรามีตัวเลือกติดตั้งแบบ On-Premise (Private Cloud) บนอินฟราสตรัคเจอร์ขององค์กรคุณด้วยครับ
รอบรับครับ อินเตอร์เฟสทั้งหมดของ RoomSync รวมถึงเอกสารคู่มือการสอน รายงาน แดชบอร์ด และอีเมลโนติฟายถูกแปลภาษาไทยและภาษาอังกฤษอย่างเป็นมืออาชีพ พนักงานสามารถสลับการแสดงผลภาษาได้ด้วยตัวเองในคลิกเดียว
สำหรับโมเดล Cloud SaaS ปกติแล้วจะใช้เวลาขึ้นระบบและเริ่มใช้งานได้ภายใน 1-2 วันทำการ เท่านั้นครับ ทีมเทคนิคของเราจะช่วยเหลือในการเชื่อมต่อ API ปฏิทินและ SSO ส่วนกรณี On-Premise จะใช้เวลาประมาณ 1-2 สัปดาห์ในการติดตั้งและตรวจเช็คทดสอบความปลอดภัยร่วมกับทาง IT Manager ของลูกค้า
ร่วมเปลี่ยนมาใช้เครื่องมือจองห้องประชุมแบบดิจิทัลเพื่อประหยัดทรัพยากร ขจัดข้อโต้แย้ง และเตรียมข้อมูลวิเคราะห์ Utilization จริงให้กับองค์กรของคุณวันนี้
หรืออีเมลติดต่อทีมงานโดยตรงได้ที่ contact@ditc.co.th
